我們解釋了為什麼您需要備份關鍵數據,即使您100%信任您的設備。

對於絕大多數企業來說,文檔、聯繫人、合同、通信和帳號之類的訊息十分重要。現代科技雖然有助於公司管理重要的商業數據,但也可能導致數據轉眼間消失。而對大多數公司來說,丟失數據就意味著要暫停業務,這將不可避免地導致營收下降、聲譽受損以及後續恢復所需要的成本。
數據丟失的案例並不少見,但幾乎都不是設備本身的質量所導致的問題,這裡我們列舉幾個加以說明。
勒索軟體
網路不法分子發來的郵件中有各種惡意文件,公司員工可能會在無意間下載並打開。這不僅可能會導致電腦本地的數據被加密,勒索軟體通常還會惡意破壞和感染電腦通信的其他設備(網路驅動和外部設備等)。理論上只要支付贖金公司可以換回數據,但實際上誰也無法對此保證。去年美國馬里蘭州的勒索軟體感染導致巴爾的摩市政訊息系統癱瘓,而政府拒絕支付贖金,承受了180萬美元的損失。
設備盜竊
中小型企業經常將重要的商業訊息存放在領導的硬碟裡。如果是在辦公室台式機的硬碟中,還算相對可靠,但這只是少數情況。畢竟可移動的才是現代商業的趨勢,所以更多情況下數據會存在筆記本電腦硬碟中,隨著領導出差或者參加會議。這也就意味著它很可能被盜走,無論是在賓館中還是出租車裡,或者你可以想到的其他地方。
硬體過熱
在天氣炎熱時,電腦硬體的負載會增加,冷卻系統會因此接近極限。而並非所有的製造廠商都會單獨為硬碟通風,甚至有些在設計筆記本電腦時,並沒有讓來自外部冷卻設備的氣流經過儲存媒介,這可能導致硬碟因為過熱而發生故障。家裡養寵物的主人更是屬於高風險類別,筆者家有幾隻喵星人,筆記本的風扇每年至少需要清潔一次,否則即便在冬天也會設備過熱。3
職場報復
衝突在工作中十分常見,公司的員工在對管理層的決定感到不滿時可能會辭職並刪除重要數據,如果沒有足夠的備份,那這種蓄意破壞行為就很可能得逞。
如何儲存重要的商業訊息
我們的統計數據顯示,小型企業在數據丟失案件受到的平均經濟損失達到12萬美元,大型企業則是123萬美元。因此我們建議:
- 至少要備份最重要的數據,能備份所有數據則更好;
- 定期備份數據,並儘可能將其自動化,否則很容易陷入平日的工作任務中而忘記了備份;
- 將數據備份兩份,最好一份在物理媒介中並保留在公司內,另一份在雲端儲存中。
我們針對中小型企業的保護方案可以將重要數據同時在本地和雲儲存中進行備份,而且我們支持設置自動備份,你可以在產品頁面來了解更多關於卡巴斯基企業安全防護軟體的內容。
資料來源: https://www.kaspersky.com/blog/smb-backups-reasons/36322/